Share-Center im Gesundheitswesen

Überblick

Share-Center ist ein leistungsfähiges Dokumenten- und Wissensmanagementsystem. Es dient zur vollständigen Integration bzw. zum Aufbau des klinikeigenen QM-Handbuchs. Durch die optimale Informationsverteilung unterstützt Share-Center die Zertifizierung Ihres Hauses auf effiziente Art und Weise. Dabei ist jederzeit der Erledigungsfortschritt ersichtlich und führt somit zu einer besseren Transparenz im Bearbeitungsprozess.

Nutzen

Einfache Pflege und Fortschreibung des QM-Handbuchs
Effizienzsteigerung und bessere Wirksamkeit bei der Teamaufgabe QM
Zeitersparnis durch Volltextsuche
Erhöhung der Durchdringung
Informationsverteilung und -vernetzung

QM-Handbuch

Sie können Ihr bestehendes QM-Handbuch in Share-Center integrieren, unabhängig davon, welches Modell Ihrem Handbuch zugrunde liegt (KTQ, proCum Cert, ISO). Der Zugang zu den Inhalten erfolgt über die Navigationsstruktur, über die Volltextrecherche oder über detaillierte Suchabfragen. Somit wird eine schnelle Informationsbeschaffung ermöglicht.

Die im QM-Handbuch enthaltenen Dokumente, wie z.B. Verfahrensanweisungen, Checklisten, Formulare, werden in Share-Center eingestellt und mit bekannten Programmen, wie z.B. Microsoft Word, bearbeitet. Der Status des QM-Handbuchs und der einzelnen Dokumente erlaubt die Kontrolle und Steuerung bei der Verteilung von Aufgaben. Durch die Abbildung der Prozessverantwortung entstehen individuelle Aufgabenlisten. Eine automatische Revision der Dokumente wird über die Gültigkeitsdauer gesteuert.
Share-Center ist unabhängig von Art, Umfang und Strukur des Inhalts und gestattet die Integration beliebiger QM-Handbücher.

Als eine Variante beraten wir Sie gerne bei der integrierten Lösung mit dem GREEN & IBEX Managementmodell.

Welche Fragen beantwortet Share-Center?

Gibt es zu einer Tätigkeit eine Verfahrensanweisung?
Welche Änderungen bzw. Neuerungen gibt es im QM-Handbuch?
Für welche Dokumente bin ich zuständig?
Welche Dokumente sind momentan in Bearbeitung?
Welche Dokumente müssen demnächst von mir überarbeitet werden?
In welchem Bearbeitungszustand befindet sich unser QM-Handbuch?

Suchen und Finden

Die Suchmaschine von Share-Center erlaubt eine schnelle und komfortable Suche. Sie können z.B. durch die Eingabe des Wortes "Hygiene" alle hygienerelevanten Dokumente direkt finden.
Neben der Volltextsuche stehen weitere Suchkriterien zur Verfügung: Titel, Stichwörter, Autor, Revisionsstatus etc. Die Zusammenstellung verschiedener Kriterien kann zur Erleichterung der täglichen Arbeit auch abgespeichert werden.

Vernetzung von Dokumenten

Dokumente können durch Querbezüge miteinander verbunden werden. Sie erhalten somit z.B. bei der Anzeige einer Verfahrensanweisung alle dazu gehörigen Dokumente auf einen Blick. So können innerhalb einer strukturierten Ablage inhaltliche Zugehörigkeiten abgebildet werden.

Verbesserung der hausinternen Kommunikation

Nachrichten und Termine informieren die Mitarbeiter zu aktuellen Themen und Veranstaltungen. Diese können direkt mit Inhalten der Plattform verknüpft werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, Diskussionen zu Dokumenten zu führen, was besonders im Bereich des QM-Handbuchs von Vorteil ist.

Erweiterbarkeit

Um den zukünftigen Anforderungen an eine moderne Informationsplattform gerecht zu werden, stehen eine Vielzahl von Erweiterungsmöglichkeiten zur Verfügung. Weiterhin kann Share-Center durch die Gestaltung elektronischer Formulare, wie z.B. CIRS, Mitarbeiterbefragung, individuell ergänzt werden.
Share-Center ist offen für neue Inhalte und eignet sich für den trägerweiten Einsatz.