Share-Center in der Praxis
Einsatzgebiete und Anwendungen
Share-Center ist universell einsetzbar und findet erfolgreich in folgenden Bereichen Anwendung:
- Protokollablage
- QM-Handbücher
- Abteilungshandbücher
- Intranet-Portale
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- Vertragsmanagement
- Arbeitsgruppenorganisation
- Wissensmanagement
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Zur Erweiterung von Share-Center stehen folgende Anwendungen zur Verfügung:
- Telefonliste
- CIRS
- Beschwerdemanagement
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- Störungsmanagement
- Zur Kenntnisnahme / Umlaufmappen
- Innerbetriebliches Vorschlagswesen
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Merkmale im Überblick
Allgemeines
- Intuitive Benutzerführung
- Strukturierte Ablage
- Schnelleinstieg durch Register
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- Zentrale Ablage und Speicherung
- E-Mail-Benachrichtigung
- Import bestehender Dateistrukturen
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Dokumentenmanagement
- Einbindung beliebiger Dateitypen
- Bearbeitung mit gewohnten Programmen
- Erstellung von Arbeitskopien
- Veröffentlichung als PDF
- Dokumentverknüpfungen
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- Erhalt von Dokumentverknüpfungen nach dem Verschieben
- Wiederherstellungsfunktion
- Definition von Eigenschaften
- Archivfunktion
- Versionsverwaltung
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Dokumentenleitung
- Vollständige Abbildung von Arbeitsabläufen
- Explizite Freigabe von Dokumenten
- Festlegung von Zuständigkeiten
- Festlegung von Verantwortlichen
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- Revisions- und Wiedervorlagelisten
- Mitarbeiterführung mittels automatischer Arbeitslisten
- Zeitbezogene Steuerung der Veröffentlichung
- Darstellung der neuesten Änderungen
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Suchmaschine
- Schnelle Volltextsuche
- Einfache und komplexe Suchanfragen
- Individuell konfigurierbare Suchanfragen
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- Speicherbare Suchabfragen
- Indizierung von Office-Dokumenten
- Berechtigungs- und Versionskontrolle
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Statistik und Zugriff
- Zugriffsstatistik
- Ermittlung der Durchdringung
- Darstellung des Bearbeitungszustandes
- Zugriffssteuerung
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- Benutzerauthentifizierung
- Benutzer-, Gruppen- und Rollenkonzept
- Rechtevergabe auf Dokumenten und Ordnern
- Berücksichtigung von Zuständen
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Technik
- Web-Applikation
- Offenes, erweiterbares System
- Benutzerauthentifizierung via LDAP
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- Desktop-Integration zur Dokumentenbearbeitung
- Zentrale Datenhaltung und Datensicherung
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